Деловая переписка и этикет
Тема письма, обращение, поля «Копия» и «Ответить всем», сроки ответа и вложения. Тест для обучения сотрудников основам деловой переписки.
- Предмет:
- Обучение сотрудников
- Вопросов:
- 10
- Сыграли:
- 0 раз
- Автор:
- Редакция QwizPro
Вопросы теста
1Один ответ, 30 с
Какой должна быть тема делового письма?
- Краткой и отражающей суть письма
- Пустой — так быстрее
- Как можно длиннее
- Написанной заглавными буквами
2Один ответ, 30 с
Когда стоит нажимать «Ответить всем»?
- Всегда — чтобы никого не забыть
- Когда хочется поблагодарить одного коллегу
- Когда письмо пришло от руководителя
- Когда ответ действительно важен для всех участников переписки
3Верно или неверно, 20 с
Текст, набранный ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, в переписке часто воспринимается как крик.
Ответ: верно или неверно.
4Один ответ, 30 с
Для кого предназначено поле «Копия» в электронном письме?
- Для главного адресата, который должен ответить
- Для тех, кого нужно держать в курсе, но от кого не ждут действий
- Для получателей, которых не видят остальные
- Только для отправки письма самому себе
5Порядок, 45 с
Расставьте части делового письма по порядку
- Суть письма в одном-двух предложениях
- Подробности и детали
- Подпись с именем и контактами
- Приветствие и обращение
6Несколько ответов, 40 с
Что стоит сделать перед отправкой важного письма? Выберите все верные варианты.
- Проверить орфографию
- Убедиться, что вложения прикреплены
- Проверить список адресатов
- Добавить побольше смайликов
7Один ответ, 30 с
Как принято отвечать на рабочее письмо, если нет особых договорённостей?
- Через неделю
- Только когда появится свободное время
- В течение рабочего дня — или сообщить, когда ответите
- Отвечать не обязательно
8Один ответ, 30 с
Как лучше назвать файл, который вы прикладываете к письму?
- «Новый документ»
- «Отчёт_продажи_март»
- «123»
- «файл_финал_финал2»
9Один ответ, 30 с
Какое обращение уместно в первом письме незнакомому деловому партнёру?
- «Здравствуйте, Иван Петрович!»
- «Привет!»
- «Хай!»
- Без приветствия, сразу к делу
10Верно или неверно, 20 с
Если к письму приложен файл, хорошим тоном считается упомянуть его в тексте.
Ответ: верно или неверно.
Показать ответысначала попробуйте ответить сами
- 1Краткой и отражающей суть письмаКороткая понятная тема помогает адресату сразу понять, о чём письмо, и быстро найти его потом.
- 2Когда ответ действительно важен для всех участников перепискиЛишние ответы всем засоряют почту коллег, поэтому эту кнопку используют только по делу.
- 3ВерноЗаглавные буквы воспринимаются как повышенный тон, поэтому в деловых письмах их избегают.
- 4Для тех, кого нужно держать в курсе, но от кого не ждут действийВ копию ставят тех, кому важно знать о переписке; главного адресата указывают в поле «Кому».
- 5Приветствие и обращение → Суть письма в одном-двух предложениях → Подробности и детали → Подпись с именем и контактами
- 6Проверить орфографию; Убедиться, что вложения прикреплены; Проверить список адресатовПроверка текста, вложений и адресатов защищает от досадных ошибок.
- 7В течение рабочего дня — или сообщить, когда ответитеБыстрый ответ или хотя бы подтверждение получения показывает уважение к собеседнику.
- 8«Отчёт_продажи_март»Понятное название файла помогает адресату сразу понять, что внутри.
- 9«Здравствуйте, Иван Петрович!»Вежливое приветствие с обращением по имени и отчеству — стандарт деловой переписки в России.
- 10ВерноУпоминание вложения помогает адресату не пропустить его и понять, зачем оно нужно.
Ещё тесты для обучения сотрудников
- Клиентский сервис: основыВежливость, активное слушание, работа с жалобами и возражениями. Тест для обучения и проверки знаний сотрудников, которые общаются с клиентами.Автор: Редакция QwizPro10 вопросовещё не играли
- Профилактика суицида среди несовершеннолетнихАвтор: Altynbek Netaliyev10 вопросов1 игра
- Финансовая грамотность: бюджет, вклады и мошенникиЛичный и семейный бюджет, вклады и кредиты, расчёт процентов и правила защиты от телефонных мошенников. Для 8 класса.8 классАвтор: Редакция QwizPro10 вопросовещё не играли
- Конституция РФ: основыПринятие Конституции, основы конституционного строя, ветви власти, права и обязанности граждан. Для 9 класса.9 классАвтор: Редакция QwizPro10 вопросовещё не играли
- Механическое движение, скорость и плотностьЗадачи на скорость, путь и время, перевод единиц, плотность и массу вещества. Для 7 класса.7 классАвтор: Редакция QwizPro10 вопросовещё не играли
- Сказки А. С. Пушкина и русские народные сказкиГерои, сюжеты и авторство сказок Пушкина, виды русских народных сказок. Для уроков литературы в 5 классе.5 классАвтор: Редакция QwizPro10 вопросовещё не играли